原理：将整理好的数据转换成可被思迅软件导入的TXT数据，然后通过软件中的系统管理——系统数据管理模块将TXT文档导入到软件中。
操作流程：
根据通用转换工具包中提供的EXCEL模板填写整理好商品类别、供应商信息、商品信息及会员信息；
通过通用转换工具导入EXCEL数据，生成TXT文档；
用软件安装包建立新的数据库，然后在系统管理——系统数据管理中将TXT文档导入到软件中；
导入完毕后检查基础数据，如商品简称、是否积分、分店变价、计价方式等。
在文件夹中双击打开通用转换工具程序；
前期步骤：
进行数据库连接参数设置：
选择产品系列；
填写电脑的IP地址；
选择或填写软件数据库名称；
连接数据库。
导入导出设置：
选择基础数据导入表名（如类别、供应商、商品资料等）；
选择导入导出格式，默认为excel；
选择正确的导入导出路径。
导入步骤：
1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时，需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序，且顺序一定要一一对应，如图：
注：必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息，商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。
2、点击“导入”按钮，如果是商品资料信息，则会出现如下界面，提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息；
选择“是”，提示将数据转换成TXT文档，可通过软件的系统数据管理导入到软件中；
注：导入会员信息时，如存在储值金额，则导入到软件中时需勾选“导入的储值卡余额未加密”。
点击“是”，提示是进行覆盖导入还是增量导入；
覆盖导入：会将数据库中的数据都删除；
增量导入：将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中，可实现多次导入。
如第一次导入了1000条数据，后面又整理了五百条，进行增量导入时，导出的TXT文档中则是1500条数据。
选择导入方式后，输入特殊操作密码（当天8位日期）导入即可，导入成功后会提示导好的TXT文档存放在newbasedata文件夹中；
导入完毕后，无法导入的数据会在异常数据中显示，并显示出原因，如重复，空值等等，可将异常数据导出后进行处理，重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。
注意：异常数据修改完毕后，需要把EXCEL中的原因列删除。
注意事项：
建立新的数据库来导入TXT文件；
如有储值会员，在思迅软件中导入数据时需选择“导入的储值卡余额未加密”再导入；
导数据需使用软件中的导入功能进行导入，严禁从企业管理器中直接导入到软件中。
导入软件后检查事项：
商品档案的检查；
检查是否有商品简称，如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码，更新完毕后简称同步有了，有些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能；
检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确；
检查散装称重商品的计价方式是否正确。
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