绿档文档管理软件是一款非常简单易用的专业文件存储管理客户端,通过它用户可以快速搭建一个网络云端平台,拥有文档集中存储管理、支持在线预览AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等图纸文件、文件批量上传和权限管理等特色,是企业进行文件共享的得力帮手,需要此款工具的朋友们可以前来下载使用。
软件特色 1、文档集中存储 绿档为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一强大的文档共享。 2、目录树状结构 绿档支持树状目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。 3、文档审核 绿档可以对一个文档向上级部门提出申请,申请通过以后都不能删掉和修改。 4、图档方便查看 绿档为了满足图纸设计等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文件的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间 5、文档提醒 绿档支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后,系统自动发送即时消息,提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。 6、文档备注和附件 绿档支持对文档的备注,同时可以附加相关的附件。 7、版本管理 绿档强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载 8、多文件上传 绿档支持文件的批量上传及压缩包导入,实现文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件 9、权限管理 绿档提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。 10、文档借阅 绿档支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。 11、高级搜索 高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。 12、文档操作日志 文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,解除目录权限都会有日志记录
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