本软件的四个功能模块均独具特色，尤其以文件分类设置、权限审核、文件发布最为突出。使得各级各类公共文件资源能够安全、公开发布，只有需要某文件而且获得授权的部门或者用户才能够下载。
软件功能特色：
1、用户信息管理包括用户注册、登录、用户信息查询，记录用户的真实姓名、手机（电话号码）、email、所属部门和照片等信息。用户注册后，必须通过超级管理员或者管理员的审核，通过后才可以登录。高效的智能查询模式，能够轻松了解任意员工的以上资料，促进员工之间的相互了解、联系，有效解决了一个大单位，新老员工见面也不认识的难题。
2、基础设置超级管理员可以设置部门名称，包括一级部门、二级部门和三级部门（可以只设置一级部门），一个单位，无论多么庞大，通过设置部门，能够轻松管理所有员工；文件分类设置：这个是本软件的特色，以学校为例，教学资源文件和档案文件应该属于不同类别，不能放在同一类别。本软件可以设置任意多个不同类别，每个类别下可以设置多达5个分类名称。
3、权限审核用户注册，必须通过审核才能登录；任何人发布的文件资源，必须通过审核才能提供下载（当然超级管理员和管理员发布的文件资源，自动通过审核）。
4、文件发布、编辑和下载任何人都可以发布文件资源，授权哪些部门、哪些用户可以下载使用。即使超级管理员、管理员，如果没有获得某个文件资源的下载授权，在审核和下载环节均不能下载，从而保证了文件资源的绝对安全。建议每个部门至少设置一个管理员。
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